การผสมผสานรูปแบบใหม่ ระหว่างดิจิทัลแค็ตตาล็อกกับระบบจัดซื้อของคุณ
การผสมผสานรูปแบบใหม ระหวางดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกกับระบบจัดซื้อของคุณ
“ล�เรคโกเปนผูเชี่ยวชาญในการเชื่อมตอดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกเขากับระบบการจัดซื้อจัดหาชั้นนำของโลก และดวยประสบการณขั้นสูงของเรากับขอมูลที่ไดมาตรฐานระดับสากล จ�งทำใหการเชื่อมตอนี้เปนไปอยางราบร�่นและปราศจากป�ญหาเสมอ”
เดว�ด เรคคอรด กรรมการผูจัดการ บร�ษัท ล�เรคโก (ประเทศไทย) จำกัด ผูเชี่ยวชาญดานการจัดซื้อจัดหาอุปกรณสำนักงานและอุปกรณปองกันภัยสวนบุคคล รูปแบบ B2B และอีคอมเมิรซในยุคดิจ�ทัลอยางแทจร�ง
“ฟ�วเจอรล็อค คือ ระบบการจัดซื้อจัดหาออนไลนสำเร็จรูปสำหรับอุตสาหกรรมการบร�การทุกรูปแบบ การเชื่อมตอระบบใหมนี้กับล�เรคโก จ�งไมใชเร�่องยากและยังมีประส�ทธิภาพสูงสุดอีกดวย ผูใชจะไดรับ ความสะดวกสบายจากการสั่งซื้อผานระบบแลกเปล�่ยนขอมูลอิเล็กทรอนิกส (EDI) บร�ษัทชั้นนำใน ประเทศไทยตางก็สามารถคนหาส�นคาและทำการสั่งซื้อออนไลนผานระบบดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกไดแลว วันนี้ รวมถึงสามารถเตร�ยมคำสั่งซื้อผานระบบฟ�วเจอรล็อคไดอีกดวย” Franz Lingl Director of Operations, Asia Pacific
ดวยยุคสมัยที่เปล�่ยนไป ทำใหบร�ษัทชั้นนำหลายๆ แหงเร��มมองวาการเปล�่ยนแปลงนี้จะเปนประโยชนตองานจัดซื้อจัดหา จ�งเปน ผลให การเชื่อมตอระบบรูปแบบดิจ�ทัลมีเพ� �มมากข�้น ขณะเดียวกันบร�ษัทชั้นนำที่กำลังเติบโตทั้งในประเทศไทยและในแถบอาเซียนเองก็ไดมี การใชนวัตกรรมนี้ เพ�่อควบคุมคาใชจายและพัฒนาการทำงานรวมกันระหวางบร�ษัทกับซัพพลายเออรใหดียิ�งข�้นดวยเชนกัน การใชระบบปฏิบัติการที่ครบครันนี้ทำใหฝายจัดซื้อไดรับประโยชนจากการใชบร�การอยางมาก เชน การควบคุมงบประมาณ การจัดการรายการสั่งซื้อ การจัดการใบแจงหนี้ ใบกำกับภาษี สัญญาคูคา การเปร�ยบเทียบขอมูลและราคาส�นคาการชำระ คาส�นคาและบร�การ ซึ่งระบบ P2P นี้จะรวบรวมเอาซัพพลายเออรทั้งหมดมาไวบนระบบเดียวกัน และยังสามารถเร�ยกดู รายงานตางๆ จากระบบไดทันทีอีกดวย การทำงานของระบบอันชาญฉลาดนี้จ�งเปร�ยบเสมือนการเชื่อมตอทุกขอมูล ทั้งคาใชจายและการบร�หารจัดการตางๆ ใหเกิด ประส�ทธิภาพสูงสุดจบครบในที่เดียว ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P) แตกตางจากระบบ Source-to-Pay หร�อ Source-to-Contract (S2C) ตรงที่ระบบ P2P รองรับการทำงานไดหลากหลายฟ�งกชั่น เพ�่อใหขั้นตอนการทำงานของบร�ษัทมีประส�ทธิภาพมากข�้น ตั้งแต การสั่งซื้อไปจนถึงการชำระเง�น ในขณะที่ S2C ไปไกลกวานั้น ดวยการรองรับตั้งแตขั้นตอนการจัดหาส�นคาและบร�การเขามา ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P)
ระบบ P2P ทำงานอยางไร
สำหรับระบบ P2P การทำงานเร��มตนจากการขออนุมัติคำสั่งซื้อตามขั้นตอน เมื่อคำขอไดรับการอนุมัติแลว คำขอนั้นจะเปล�่ยน เปนใบสั่งซื้อ (PO) จากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกสงไปยังซัพพลายเออรผานอีเมล หร�อ ระบบแลกเปล�่ยนขอมูลรูปแบบอิเล็กทรอนิกส (EDI) หร�อ ผานการประมวลผลในรูปแบบ XML ไปยังขั้นตอนสุดทาย คือ การจัดสงส�นคาและการชำระเง�น ส� �งสำคัญอีกอยางหนึ่งของระบบ P2P คือ ซัพพลายเออรอยางล�เรคโก ซึ่งมีหนาที่ในการการสรางดิจ�ทัลแค็ตตาล็อก หร�อ E-Catalogue ที่รวบรวมส�นคาและบร�การตางๆ มาไวบนระบบ
Requistions
Catalogue Content Management
Purchase Orders
Ordering
ดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกนี้แบงออกเปน 2 ประเภท คือ แค็ตตาล็อกแบบ Static (Hosted) และ แค็ตตาล็อกแบบ Punch-out (Dynamic) ข�้นอยูกับความตองการของผูใชบร�การ ซึ่งจะขออธิบายรายละเอียดของทั้ง 2 ประเภท ดังตอไปนี้
P2P
RFQs / Quotations
Sourcing
Receiving Invoice / Payment
Analysis
Supplier Management
Reporting
Supplier Performance
แค็ตตาล็อก Static (Hosted) แค็ตตาล็อกแบบ Static จะมีขอมูลทั่วไปจากซัพพลายเออร ประกอบดวยขอมูลส�นคา เชน ชื่อส�นคา รายละเอียดส�นคา ราคา และบางครั้งอาจมี รูปภาพประกอบ โดยขอมูลเหลานี้จะถูกสงใหทางเจาหนาที่จัดซื้อที่ดูแลระบบของบร�ษัทนั้นๆ เพ�่อทำการอัพโหลดเขาสูโปรแกรมจัดซื้อของบร�ษัท ซึ่งขอมูลมักอยูในรูปแบบไฟล Excel ฝายจัดซื้อจะตองโหลดขอมูลออกมาดูทีละไฟล ซึ่งบางครั้งอาจไมไดรับความสะดวกสบายเทาที่ควร เนื่องจากขอมูลส�นคา รายการส�นคาคงคลัง หร�อแมแตราคาอาจไมอัพเดตลาสุด อีกทั้งยังเปนการปดกั้นโอกาสของซัพพลายเออรในการนำเสนอ ส�นคาใหมๆ สงผลใหผูสั่งซื้อตองคอยมองหาซัพพลายเออรใหมเร�่อยๆ ทั้งที่ในความเปนจร�งแลว ซัพพลายเออรเดิมในระบบอาจมีส�นคาที่ผูสั่งซื้อ ตองการอยูแลว ผูสั่งซื้อสามารถคนหาขอมูลส�นคาในระบบ P2P ได แตดวยรายละเอียดของส�นคาที่มีจำกัด อาจทำใหลูกคาไมสามารถตัดส�นใจไดอยางงายดาย นี่จ�งเปนสาเหตุสำคัญที่ทำใหผูสั่งซื้อสนใจแค็ตตาล็อกแบบ Punch-out มากกวา แตก็ยังมีผูใชบร�การบางรายชื่นชอบแค็ตตาล็อกแบบ Static เชนกัน เนื่องจากมองวาสามารถควบคุมการแกไขขอมูลไดมากกวา ถึงแมจะมีความยุงยากซับซอนของขั้นตอนการทำงานก็ตาม
Request for quote (RFQ)
Demand
Quotation
Products
Digital Catalogue
Purchase requisition
Pay
Order
Receive
Receive
Purchase Order
Receipts
Goods
Payment
แค็ตตาล็อกแบบ Dynamic สามารถเปล�่ยนแปลงขอมูลไดอยูเสมอ จ�งใหขอมูลที่หลากหลายกวาแบบ Static และยังสามารถใหขอมูลที่เปนป�จจ�บัน ทั้งในเร�่องของราคาและจำนวนส�นคาพรอมสงไดอีกดวย การแสดงขอมูลนั้นสามารถทำไดหลายแบบ เพ�่ออำนวยความสะดวกใหแกผูใชบร�การ โดยไมจำกัดประเภทและขอมูลส�นคา รวมถึงขอมูลอื่นๆ ที่เปนประโยชน เพ�่อชวยใหผูใชบร�การมีความมั่นใจในการเล�อกส�นคา เพราะระบบนี้จะมี ผูเชี่ยวชาญที่มีประสบการณทางเทคนิคระดับสูงคอยใหบร�การแกลูกคาอีกดวย แค็ตตาล็อกประเภทนี้จ�งถือเปนทางเล�อกที่เหมาะสมกวาสำหรับ ซัพพลายเออรที่มีส�นคาใหเล�อกจำนวนมาก หลากหลายประเภท เพราะขอมูลส�นคาและราคาจะตองอัพเดตอยูเสมอ อีกทั้งยังตองสามารถรองรับ การทำงานไดเต็มประส�ทธิภาพ ดังเชน ล�เรคโก ผูจัดจำหนายส�นคาอุปกรณสำนักงานและอุปกรณปองกันภัยสวนบุคคล แค็ตตาล็อก Punch-out (Dynamic)
“ระบบ P2P ประมวลผลดวยภาษา HTML หร�อ Idocs สำหรับผูใชงานระบบ SAP และประมวลผลแบบ cXML สำหรับผูใชงานระบบ Oracle แตป�จจ�บันนี้ การใช APIs มีมากข�้น อีกทั้งภาษาที่ใชในการประมวลผล ก็ไมใช HTML หร�อ cXML อีกตอไป กลับกลายเปน JSON แทน ซึ่งทางล�เรคโกของเรารองรับระบบการ ประมวลผลแบบนี้อยู” นภดล ธรรมเนียม E-business Manager บร�ษัท ล�เรคโก (ประเทศไทย) จำกัด
ล�เรคโก อันดับหนึ่งในประเทศไทยกับระบบการจัดซื้อจัดหา P2P เมื่อถึงเวลาเปล�่ยนระบบการจัดซื้อจัดหาใหม บร�ษัทสวนใหญจะนึกถึงล�เรคโกเปนอันดับแรก โดยไมกังวลวาจะเปนระบบปฎิบัติการ ERP หร�อ ระบบ P2P แบบใด เพราะดวยความชำนาญและประสบการณอันยาวนานของล�เรคโก ทำใหมั่นใจไดวา เราสามารถใหการสนับสนุนแกลูกคา ของเราไดอยางเต็มที่ ไมวาจะเปนการใชระบบ P2P แบบ Static หร�อ Punch-out ก็ตาม ผูใชงานสามารถมั่นใจไดวาจะประสบความสำเร็จได อยางงายดายกับการใชระบบ P2P รวมกับล�เรคโกในการจัดหาและสั่งซื้อส�นคาและบร�การไดเต็มประส�ทธิภาพ ดวยความหลากหลายจากนวัตกรรมอันล้ำสมัยนี้ ล�เรคโกขอนำเสนอทางเล�อกเพ�่อใหคุณไดเพล�ดเพล�นกับการซื้อส�นคาจากดิจ�ทัลแค็ตตาล็อก พรอมรับบร�การอันดีเล�ศจากเรา ตั้งแตการเล�อกสรรส�นคาคุณภาพพรอมกับรายละเอียดครบครัน ซึ่งขอมูลทั้งหมดจะถูกสงไปยังระบบ ERP หร�อ P2P ของผูใชงานโดยอัตโนมัติกอนจะทำการเปดใบสั่งซื้อ
ล�เรคโกมีประสบการณตรงในการเชื่อมตอระบบทั่วโลกมาแลวนับครั้งไมถวน และจากการพัฒนาอยางไมหยุดยั้งและไดมาตรฐานระดับสากล ของล�เรคโกนี้ ทำใหผูสั่งซื้อสามารถเร� �มตนใชระบบ P2P รวมกับเราไดอยางงายดายและสะดวกสบายที่สุด ดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกของล�เรคโกจะทำให คุณสามารถบร�หารจัดการงานจัดซื้อบนระบบ P2P ที่คุณเล�อกเองไดอยางมั่นใจ
การขยายตัวอยางรวดเร็วของ P2P Market Place อยารอชา มารวมเปนสวนหนึ่งในการใชเทคโนโลยีดิจ�ทัลนี้ไปพรอมกัน แค็ตตาล็อกแบบ Static หร�อ Dynamic ของล�เรคโกสามารถใชงานไดดีรวมกับทุกระบบ P2P ชั้นนำของโลก
จัดสงฟร� ไมมีขั้นตํ่า
จัดสง ในวันทําการถัดไป
ใบกํากับภาษี รายวัน รายเดือน
คืนสินคาได ใน 30 วัน
มาตรฐานคุณภาพ ISO
ติดตอผูเชี่ยวชาญของเราไดที่ Solutions.TH@lyreco.com บร�ษัท ล�เรคโก (ประเทศไทย) จำกัด 4345 อาคารภิรัชทาวเวอร แอท ไบเทค ชั้น 16 ถนนสุข�มว�ท แขวงบางนาใต เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260
Lyreco Thailand
02 338 0200
th.orders@lyreco.com
Made with FlippingBook - Online Brochure Maker