การผสมผสานรูปแบบใหม่ ระหว่างดิจิทัลแค็ตตาล็อกกับระบบจัดซื้อของคุณ

การผสมผสานรูปแบบใหม‹ ระหว‹างดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกกับระบบจัดซื้อของคุณ

“ล�เรคโกเปšนผูŒเชี่ยวชาญในการเชื่อมต‹อดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกเขŒากับระบบการจัดซื้อจัดหาชั้นนำของโลก และดŒวยประสบการณขั้นสูงของเรากับขŒอมูลที่ไดŒมาตรฐานระดับสากล จ�งทำใหŒการเชื่อมต‹อนี้เปšนไปอย‹างราบร�่นและปราศจากป�ญหาเสมอ”

เดว�ด เรคคอรด กรรมการผูŒจัดการ บร�ษัท ล�เรคโก (ประเทศไทย) จำกัด ผูŒเชี่ยวชาญดŒานการจัดซื้อจัดหาอุปกรณสำนักงานและอุปกรณป‡องกันภัยส‹วนบุคคล รูปแบบ B2B และอีคอมเมิรซในยุคดิจ�ทัลอย‹างแทŒจร�ง

“ฟ�วเจอรล็อค คือ ระบบการจัดซื้อจัดหาออนไลนสำเร็จรูปสำหรับอุตสาหกรรมการบร�การทุกรูปแบบ การเชื่อมต‹อระบบใหม‹นี้กับล�เรคโก จ�งไม‹ใช‹เร�่องยากและยังมีประส�ทธิภาพสูงสุดอีกดŒวย ผูŒใชŒจะไดŒรับ ความสะดวกสบายจากการสั่งซื้อผ‹านระบบแลกเปล�่ยนขŒอมูลอิเล็กทรอนิกส (EDI) บร�ษัทชั้นนำใน ประเทศไทยต‹างก็สามารถคŒนหาส�นคŒาและทำการสั่งซื้อออนไลนผ‹านระบบดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกไดŒแลŒว วันนี้ รวมถึงสามารถเตร�ยมคำสั่งซื้อผ‹านระบบฟ�วเจอรล็อคไดŒอีกดŒวย” Franz Lingl Director of Operations, Asia Pacific

ดŒวยยุคสมัยที่เปล�่ยนไป ทำใหŒบร�ษัทชั้นนำหลายๆ แห‹งเร��มมองว‹าการเปล�่ยนแปลงนี้จะเปšนประโยชนต‹องานจัดซื้อจัดหา จ�งเปšน ผลใหŒ การเชื่อมต‹อระบบรูปแบบดิจ�ทัลมีเพ� �มมากข�้น ขณะเดียวกันบร�ษัทชั้นนำที่กำลังเติบโตทั้งในประเทศไทยและในแถบอาเซียนเองก็ไดŒมี การใชŒนวัตกรรมนี้ เพ�่อควบคุมค‹าใชŒจ‹ายและพัฒนาการทำงานร‹วมกันระหว‹างบร�ษัทกับซัพพลายเออรใหŒดียิ�งข�้นดŒวยเช‹นกัน การใชŒระบบปฏิบัติการที่ครบครันนี้ทำใหŒฝ†ายจัดซื้อไดŒรับประโยชนจากการใชŒบร�การอย‹างมาก เช‹น การควบคุมงบประมาณ การจัดการรายการสั่งซื้อ การจัดการใบแจŒงหนี้ ใบกำกับภาษี สัญญาคู‹คŒา การเปร�ยบเทียบขŒอมูลและราคาส�นคŒาการชำระ ค‹าส�นคŒาและบร�การ ซึ่งระบบ P2P นี้จะรวบรวมเอาซัพพลายเออรทั้งหมดมาไวŒบนระบบเดียวกัน และยังสามารถเร�ยกดู รายงานต‹างๆ จากระบบไดŒทันทีอีกดŒวย การทำงานของระบบอันชาญฉลาดนี้จ�งเปร�ยบเสมือนการเชื่อมต‹อทุกขŒอมูล ทั้งค‹าใชŒจ‹ายและการบร�หารจัดการต‹างๆ ใหŒเกิด ประส�ทธิภาพสูงสุดจบครบในที่เดียว ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P) แตกต‹างจากระบบ Source-to-Pay หร�อ Source-to-Contract (S2C) ตรงที่ระบบ P2P รองรับการทำงานไดŒหลากหลายฟ�งกชั่น เพ�่อใหŒขั้นตอนการทำงานของบร�ษัทมีประส�ทธิภาพมากข�้น ตั้งแต‹ การสั่งซื้อไปจนถึงการชำระเง�น ในขณะที่ S2C ไปไกลกว‹านั้น ดŒวยการรองรับตั้งแต‹ขั้นตอนการจัดหาส�นคŒาและบร�การเขŒามา ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P)

ระบบ P2P ทำงานอย‹างไร

สำหรับระบบ P2P การทำงานเร��มตŒนจากการขออนุมัติคำสั่งซื้อตามขั้นตอน เมื่อคำขอไดŒรับการอนุมัติแลŒว คำขอนั้นจะเปล�่ยน เปšนใบสั่งซื้อ (PO) จากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกส‹งไปยังซัพพลายเออรผ‹านอีเมล หร�อ ระบบแลกเปล�่ยนขŒอมูลรูปแบบอิเล็กทรอนิกส (EDI) หร�อ ผ‹านการประมวลผลในรูปแบบ XML ไปยังขั้นตอนสุดทŒาย คือ การจัดส‹งส�นคŒาและการชำระเง�น ส� �งสำคัญอีกอย‹างหนึ่งของระบบ P2P คือ ซัพพลายเออรอย‹างล�เรคโก ซึ่งมีหนŒาที่ในการการสรŒางดิจ�ทัลแค็ตตาล็อก หร�อ E-Catalogue ที่รวบรวมส�นคŒาและบร�การต‹างๆ มาไวŒบนระบบ

Requistions

Catalogue Content Management

Purchase Orders

Ordering

ดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกนี้แบ‹งออกเปšน 2 ประเภท คือ แค็ตตาล็อกแบบ Static (Hosted) และ แค็ตตาล็อกแบบ Punch-out (Dynamic) ข�้นอยู‹กับความตŒองการของผูŒใชŒบร�การ ซึ่งจะขออธิบายรายละเอียดของทั้ง 2 ประเภท ดังต‹อไปนี้

P2P

RFQs / Quotations

Sourcing

Receiving Invoice / Payment

Analysis

Supplier Management

Reporting

Supplier Performance

แค็ตตาล็อก Static (Hosted) แค็ตตาล็อกแบบ Static จะมีขŒอมูลทั่วไปจากซัพพลายเออร ประกอบดŒวยขŒอมูลส�นคŒา เช‹น ชื่อส�นคŒา รายละเอียดส�นคŒา ราคา และบางครั้งอาจมี รูปภาพประกอบ โดยขŒอมูลเหล‹านี้จะถูกส‹งใหŒทางเจŒาหนŒาที่จัดซื้อที่ดูแลระบบของบร�ษัทนั้นๆ เพ�่อทำการอัพโหลดเขŒาสู‹โปรแกรมจัดซื้อของบร�ษัท ซึ่งขŒอมูลมักอยู‹ในรูปแบบไฟล Excel ฝ†ายจัดซื้อจะตŒองโหลดขŒอมูลออกมาดูทีละไฟล ซึ่งบางครั้งอาจไม‹ไดŒรับความสะดวกสบายเท‹าที่ควร เนื่องจากขŒอมูลส�นคŒา รายการส�นคŒาคงคลัง หร�อแมŒแต‹ราคาอาจไม‹อัพเดตล‹าสุด อีกทั้งยังเปšนการปดกั้นโอกาสของซัพพลายเออรในการนำเสนอ ส�นคŒาใหม‹ๆ ส‹งผลใหŒผูŒสั่งซื้อตŒองคอยมองหาซัพพลายเออรใหม‹เร�่อยๆ ทั้งที่ในความเปšนจร�งแลŒว ซัพพลายเออรเดิมในระบบอาจมีส�นคŒาที่ผูŒสั่งซื้อ ตŒองการอยู‹แลŒว ผูŒสั่งซื้อสามารถคŒนหาขŒอมูลส�นคŒาในระบบ P2P ไดŒ แต‹ดŒวยรายละเอียดของส�นคŒาที่มีจำกัด อาจทำใหŒลูกคŒาไม‹สามารถตัดส�นใจไดŒอย‹างง‹ายดาย นี่จ�งเปšนสาเหตุสำคัญที่ทำใหŒผูŒสั่งซื้อสนใจแค็ตตาล็อกแบบ Punch-out มากกว‹า แต‹ก็ยังมีผูŒใชŒบร�การบางรายชื่นชอบแค็ตตาล็อกแบบ Static เช‹นกัน เนื่องจากมองว‹าสามารถควบคุมการแกŒไขขŒอมูลไดŒมากกว‹า ถึงแมŒจะมีความยุ‹งยากซับซŒอนของขั้นตอนการทำงานก็ตาม

Request for quote (RFQ)

Demand

Quotation

Products

Digital Catalogue

Purchase requisition

Pay

Order

Receive

Receive

Purchase Order

Receipts

Goods

Payment

แค็ตตาล็อกแบบ Dynamic สามารถเปล�่ยนแปลงขŒอมูลไดŒอยู‹เสมอ จ�งใหŒขŒอมูลที่หลากหลายกว‹าแบบ Static และยังสามารถใหŒขŒอมูลที่เปšนป�จจ�บัน ทั้งในเร�่องของราคาและจำนวนส�นคŒาพรŒอมส‹งไดŒอีกดŒวย การแสดงขŒอมูลนั้นสามารถทำไดŒหลายแบบ เพ�่ออำนวยความสะดวกใหŒแก‹ผูŒใชŒบร�การ โดยไม‹จำกัดประเภทและขŒอมูลส�นคŒา รวมถึงขŒอมูลอื่นๆ ที่เปšนประโยชน เพ�่อช‹วยใหŒผูŒใชŒบร�การมีความมั่นใจในการเล�อกส�นคŒา เพราะระบบนี้จะมี ผูŒเชี่ยวชาญที่มีประสบการณทางเทคนิคระดับสูงคอยใหŒบร�การแก‹ลูกคŒาอีกดŒวย แค็ตตาล็อกประเภทนี้จ�งถือเปšนทางเล�อกที่เหมาะสมกว‹าสำหรับ ซัพพลายเออรที่มีส�นคŒาใหŒเล�อกจำนวนมาก หลากหลายประเภท เพราะขŒอมูลส�นคŒาและราคาจะตŒองอัพเดตอยู‹เสมอ อีกทั้งยังตŒองสามารถรองรับ การทำงานไดŒเต็มประส�ทธิภาพ ดังเช‹น ล�เรคโก ผูŒจัดจำหน‹ายส�นคŒาอุปกรณสำนักงานและอุปกรณป‡องกันภัยส‹วนบุคคล แค็ตตาล็อก Punch-out (Dynamic)

“ระบบ P2P ประมวลผลดŒวยภาษา HTML หร�อ Idocs สำหรับผูŒใชŒงานระบบ SAP และประมวลผลแบบ cXML สำหรับผูŒใชŒงานระบบ Oracle แต‹ป�จจ�บันนี้ การใชŒ APIs มีมากข�้น อีกทั้งภาษาที่ใชŒในการประมวลผล ก็ไม‹ใช‹ HTML หร�อ cXML อีกต‹อไป กลับกลายเปšน JSON แทน ซึ่งทางล�เรคโกของเรารองรับระบบการ ประมวลผลแบบนี้อยู‹” นภดล ธรรมเนียม E-business Manager บร�ษัท ล�เรคโก (ประเทศไทย) จำกัด

ล�เรคโก อันดับหนึ่งในประเทศไทยกับระบบการจัดซื้อจัดหา P2P เมื่อถึงเวลาเปล�่ยนระบบการจัดซื้อจัดหาใหม‹ บร�ษัทส‹วนใหญ‹จะนึกถึงล�เรคโกเปšนอันดับแรก โดยไม‹กังวลว‹าจะเปšนระบบปฎิบัติการ ERP หร�อ ระบบ P2P แบบใด เพราะดŒวยความชำนาญและประสบการณอันยาวนานของล�เรคโก ทำใหŒมั่นใจไดŒว‹า เราสามารถใหŒการสนับสนุนแก‹ลูกคŒา ของเราไดŒอย‹างเต็มที่ ไม‹ว‹าจะเปšนการใชŒระบบ P2P แบบ Static หร�อ Punch-out ก็ตาม ผูŒใชŒงานสามารถมั่นใจไดŒว‹าจะประสบความสำเร็จไดŒ อย‹างง‹ายดายกับการใชŒระบบ P2P ร‹วมกับล�เรคโกในการจัดหาและสั่งซื้อส�นคŒาและบร�การไดŒเต็มประส�ทธิภาพ ดŒวยความหลากหลายจากนวัตกรรมอันล้ำสมัยนี้ ล�เรคโกขอนำเสนอทางเล�อกเพ�่อใหŒคุณไดŒเพล�ดเพล�นกับการซื้อส�นคŒาจากดิจ�ทัลแค็ตตาล็อก พรŒอมรับบร�การอันดีเล�ศจากเรา ตั้งแต‹การเล�อกสรรส�นคŒาคุณภาพพรŒอมกับรายละเอียดครบครัน ซึ่งขŒอมูลทั้งหมดจะถูกส‹งไปยังระบบ ERP หร�อ P2P ของผูŒใชŒงานโดยอัตโนมัติก‹อนจะทำการเปดใบสั่งซื้อ

ล�เรคโกมีประสบการณตรงในการเชื่อมต‹อระบบทั่วโลกมาแลŒวนับครั้งไม‹ถŒวน และจากการพัฒนาอย‹างไม‹หยุดยั้งและไดŒมาตรฐานระดับสากล ของล�เรคโกนี้ ทำใหŒผูŒสั่งซื้อสามารถเร� �มตŒนใชŒระบบ P2P ร‹วมกับเราไดŒอย‹างง‹ายดายและสะดวกสบายที่สุด ดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกของล�เรคโกจะทำใหŒ คุณสามารถบร�หารจัดการงานจัดซื้อบนระบบ P2P ที่คุณเล�อกเองไดŒอย‹างมั่นใจ

การขยายตัวอย‹างรวดเร็วของ P2P Market Place อย‹ารอชŒา มาร‹วมเปšนส‹วนหนึ่งในการใชŒเทคโนโลยีดิจ�ทัลนี้ไปพรŒอมกัน แค็ตตาล็อกแบบ Static หร�อ Dynamic ของล�เรคโกสามารถใชŒงานไดŒดีร‹วมกับทุกระบบ P2P ชั้นนำของโลก

จัดส‹งฟร� ไม‹มีขั้นตํ่า

จัดส‹ง ในวันทําการถัดไป

ใบกํากับภาษี รายวัน รายเดือน

คืนสินคŒาไดŒ ใน 30 วัน

มาตรฐานคุณภาพ ISO

ติดต‹อผูŒเชี่ยวชาญของเราไดŒที่ Solutions.TH@lyreco.com บร�ษัท ล�เรคโก (ประเทศไทย) จำกัด 4345 อาคารภิรัชทาวเวอร แอท ไบเทค ชั้น 16 ถนนสุข�มว�ท แขวงบางนาใตŒ เขตบางนา กรุงเทพมหานคร 10260

Lyreco Thailand

02 338 0200

th.orders@lyreco.com

Made with FlippingBook - Online Brochure Maker