การผสมผสานรูปแบบใหม่ ระหว่างดิจิทัลแค็ตตาล็อกกับระบบจัดซื้อของคุณ
ดวยยุคสมัยที่เปล�่ยนไป ทำใหบร�ษัทชั้นนำหลายๆ แหงเร��มมองวาการเปล�่ยนแปลงนี้จะเปนประโยชนตองานจัดซื้อจัดหา จ�งเปน ผลให การเชื่อมตอระบบรูปแบบดิจ�ทัลมีเพ� �มมากข�้น ขณะเดียวกันบร�ษัทชั้นนำที่กำลังเติบโตทั้งในประเทศไทยและในแถบอาเซียนเองก็ไดมี การใชนวัตกรรมนี้ เพ�่อควบคุมคาใชจายและพัฒนาการทำงานรวมกันระหวางบร�ษัทกับซัพพลายเออรใหดียิ�งข�้นดวยเชนกัน การใชระบบปฏิบัติการที่ครบครันนี้ทำใหฝายจัดซื้อไดรับประโยชนจากการใชบร�การอยางมาก เชน การควบคุมงบประมาณ การจัดการรายการสั่งซื้อ การจัดการใบแจงหนี้ ใบกำกับภาษี สัญญาคูคา การเปร�ยบเทียบขอมูลและราคาส�นคาการชำระ คาส�นคาและบร�การ ซึ่งระบบ P2P นี้จะรวบรวมเอาซัพพลายเออรทั้งหมดมาไวบนระบบเดียวกัน และยังสามารถเร�ยกดู รายงานตางๆ จากระบบไดทันทีอีกดวย การทำงานของระบบอันชาญฉลาดนี้จ�งเปร�ยบเสมือนการเชื่อมตอทุกขอมูล ทั้งคาใชจายและการบร�หารจัดการตางๆ ใหเกิด ประส�ทธิภาพสูงสุดจบครบในที่เดียว ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P) แตกตางจากระบบ Source-to-Pay หร�อ Source-to-Contract (S2C) ตรงที่ระบบ P2P รองรับการทำงานไดหลากหลายฟ�งกชั่น เพ�่อใหขั้นตอนการทำงานของบร�ษัทมีประส�ทธิภาพมากข�้น ตั้งแต การสั่งซื้อไปจนถึงการชำระเง�น ในขณะที่ S2C ไปไกลกวานั้น ดวยการรองรับตั้งแตขั้นตอนการจัดหาส�นคาและบร�การเขามา ระบบการจัดซื้อจัดหาแบบ Procure-to-Pay (P2P)
ระบบ P2P ทำงานอยางไร
สำหรับระบบ P2P การทำงานเร��มตนจากการขออนุมัติคำสั่งซื้อตามขั้นตอน เมื่อคำขอไดรับการอนุมัติแลว คำขอนั้นจะเปล�่ยน เปนใบสั่งซื้อ (PO) จากนั้นคำสั่งซื้อจะถูกสงไปยังซัพพลายเออรผานอีเมล หร�อ ระบบแลกเปล�่ยนขอมูลรูปแบบอิเล็กทรอนิกส (EDI) หร�อ ผานการประมวลผลในรูปแบบ XML ไปยังขั้นตอนสุดทาย คือ การจัดสงส�นคาและการชำระเง�น ส� �งสำคัญอีกอยางหนึ่งของระบบ P2P คือ ซัพพลายเออรอยางล�เรคโก ซึ่งมีหนาที่ในการการสรางดิจ�ทัลแค็ตตาล็อก หร�อ E-Catalogue ที่รวบรวมส�นคาและบร�การตางๆ มาไวบนระบบ
Requistions
Catalogue Content Management
Purchase Orders
Ordering
ดิจ�ทัลแค็ตตาล็อกนี้แบงออกเปน 2 ประเภท คือ แค็ตตาล็อกแบบ Static (Hosted) และ แค็ตตาล็อกแบบ Punch-out (Dynamic) ข�้นอยูกับความตองการของผูใชบร�การ ซึ่งจะขออธิบายรายละเอียดของทั้ง 2 ประเภท ดังตอไปนี้
P2P
RFQs / Quotations
Sourcing
Receiving Invoice / Payment
Analysis
Supplier Management
Reporting
Supplier Performance
Made with FlippingBook - Online Brochure Maker